Datenschutzerklärung für unser Bewerbungsverfahren – HR4YOU
Die ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG und ihre Niederlassungen nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und erheben die Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Deshalb möchten wir transparent darstellen, wann wir welche Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung speichern und wie wir diese verwenden.
Für die Verarbeitung einer Bewerbung auf interne Stellen erhebt und verarbeitet der Immobilien Service Deutschland sämtliche mündlich oder schriftlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten sowie alle daraus ableitbaren Informationen und Unterlagen mit der Bewerbermanagement-Software „HR4YOU“.
1. Präambel – HR4YOU
Die HR4YOU AG, Ulbarger Straße 52, 26629 Großefehn betreibt das E-Recruiting-System, mit welchem Unternehmen Stellenanzeigen veröffentlichen sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können.
Die HR4YOU AG verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und für die Zwecke des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben. Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 DSGVO ist die ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG. Die HR4YOU AG fungiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 4 Nr. 8 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Bei Fragen zur Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an datenschutz@isd-service.de.
2. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse auf persönliche oder sachliche Verhältnisse gezogen werden können oder durch die eine Person identifizierbar wird.
3. Welche Daten werden gesammelt?
3.1 Bewerbungsdaten
Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert:
Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer und Staatsbürgerschaft
Zusatzangaben aus der jeweiligen Stellenausschreibung (z. B. Führerschein)
Lebenslauf mit Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
Kompetenzen (z. B. MS Office, SAP oder Photoshop)
Bewerbungsfoto
Qualifikationen, Zertifikate und Zeugnisse
Motivationsschreiben
Hochgeladene Dateien und Dokumente
3.2 Kommunikation
Gespeichert werden außerdem die schriftliche und elektronische Kommunikation im Bewerbungsprozess sowie Kommentare und Bewertungen, die im Rahmen Ihrer Bewerbung erstellt werden.
4. Zweck der Datenerhebung
Die Datenerhebung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie der Dokumentation des Bewerbungsprozesses. Hierfür wird die Bewerbermanagement-Software der HR4YOU AG eingesetzt.
5. Was sind Cookies?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden ausschließlich sogenannte Session-Cookies verwendet. Diese dienen dazu, die Bewerbung nutzerfreundlicher, sicherer und technisch funktionsfähig zu gestalten. Die Cookies werden nach Verlassen der Website automatisch gelöscht.
6. Werden Daten an Dritte weitergegeben?
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden weder veröffentlicht noch ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
7. Speicherfristen
7.1 Bewerbungen
Personenbezogene Daten abgelehnter Bewerber werden grundsätzlich für maximal zwölf Monate gespeichert.
7.2 Gesetzliche Aufbewahrung
Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@isd-service.de.
Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten Dritter, auf die wir verlinken oder auf die Sie weitergeleitet werden.
9. Widerruf
Erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt eine E-Mail an datenschutz@isd-service.de unter Angabe der zuständigen Niederlassung.
10. Gültigkeit der Vereinbarung (salvatorische Klausel)
Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen nicht.
11. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
12. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG
Kompetenzcenter – Datenschutz –
Freisenbergstraße 31
58513 Lüdenscheid
Deutschland
Telefon: +49 (2351) 950-0
E-Mail: datenschutz@isd-service.de
Website: www.isd-service.de
13. Weitere Hinweise
Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Website www.isd-service.de sowie die Datenschutzerklärung der HR4YOU AG unter www.hr4you.de.
Lüdenscheid, aktualisiert im Juli 2026.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
